Concurso Abierto: Secretaria de Extensión en Escuela de Ingeniería Industrial

I. Funciones principales:

  • Mantener contacto permanente con egresados para actualización de  base de datos de ex alumnos.
  • Recibir, tramitar y responder las ofertas laborales para Ingenieros Civiles Industriales.
  • Apoyar a académicos y monitores de extensión en la coordinación, reserva adquisición de pasajes, seguros y estadías relacionadas con viajes propios de las actividades de la Escuela.
  • Tramitar facturas, boletas y reembolsos del área de extensión.
  • Mantener actualizado registro de gastos del área de extensión.
  • Efectuar cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios consumidos por el área de extensión.
  • Coordinar traslados y estadías de profesores, investigadores y visitas que recibe la Escuela.
  • Recepcionar ofertas de prácticas y redirigirlas a quienes corresponda para su difusión. (Facebook Ell o Centro de Alumnos).
  • Apoyar en la elaboración de los diferentes materiales y publicaciones del área de Extensión.
  • Apoyar en las actividades de postulaciones y matrículas; titulaciones; ceremonias y eventos propios de la EII.
  • Mantener archivos y correspondencia del área de extensión al día.
  • Elaborar la base de datos de alumnos de 4° medio, mediante la recepción de fichas de inscripción de interesados.
  • Llevar un registro actualizado de las charlas y actividades del área de Extensión de la Escuela.

II.            Conocimientos técnicos:

  • Manejo Office nivel intermedio
  • Manejo  Plataforma Web.
  • Capacidad de planificación.
  • Métodos y técnicas de redacción y ortografía.

 

III.          Competencias conductuales:

  • Ceremonial y protocolo.
  •  Responsabilidad.
  • Prolijidad y orden.
  • Comunicación asertiva.
  • Orientación de servicio.
  • Pro actividad.
  • Trabajo en equipo.
  • Empatía y habilidades sociales.

 

Antecedentes requeridos para postular:

Currículum vitae respaldado con documentos que acrediten la información entregada.

Los antecedentes deben ser enviados a: postulaciones.drhs@ucv.cl

Plazo de postulación: Desde el  07 al 11 de septiembre de 2015.